Právnická fakulta UK hledá pracovníka/pracovnici na pozici: Referent/ka celoživotního vzdělávání a agendy cena a ocenění

Zajímá vás oblast vzdělávání, máte organizační i komunikační schopnosti, obchodního ducha a kreativní myšlení?

Někoho takového právě hledáme do oddělení komunikace a vnějších vztahů PF UK.

Zajišťujeme komerční kurzy pro státní i soukromé instituce, firmy i jednotlivce z řad právníků, odborníků z dalších oborů i nejširší veřejnosti, nabízíme rovněž kurzy Univerzity třetího věku či možnost studia jednotlivých předmětů ke zvýšení specializace. To vše přináší fakultě důležité finanční zdroje, jenomže…

…chybí nám samostatný kolega (nebo kolegyně), který by co nejlépe uchopil agendu celoživotního vzdělávání i studentských i vědeckých cen a ocenění.

Jste to vy?

Co patří k vaší výbavě:

• minimálně ukončené středoškolské vzdělání
• spolehlivost, samostatnost, zodpovědnost
• kultivované vyjadřovací a komunikační schopnosti i v písemném projevu (každodenní komunikace telefonická, elektronická i osobní s učiteli, partnery, účastníky…)
• organizační schopnosti a týmový duch, chuť dále se zdokonalovat a vzdělávat
• pečlivost, organizovanost, strategické uvažování
• odolnost stresu, multitasking
• proaktivita – vyhledávání příležitostí, aktualizace kontaktů, udržování vztahů s partnery
• marketingové a estetické cítění, obchodní duch výhodou
• reprezentativní vystupování
• ovládáte nástroje MS Office - Excel, Word, Outlook a další běžné online nástroje, to vše alespoň uživatelsky, výhodou je znalost prostředí MS Teams a nebo Zoom
• vyhledáváte na internetu na pokročilé úrovni
• anglický jazyk máte alespoň na základní komunikační úrovni

Co vás u nás čeká:

• aktivní získávání účastníků kurzů, poskytování informací o kurzech, jejich propagace a správa v rámci různých komunikačních kanálů,
• komunikace s institucemi ohledně kurzů na klíč, údržba a aktualizace databází kontaktů
• přijímání uchazečů, agenda přihlášek a další administrativa včetně práce ve studijních aplikacích a programech,
• zpracování podkladů pro uzavírání smluv, statistik a vyúčtování výuky,
• příprava fakturace a spolupráce s ekonomickým oddělením fakulty, komunikace mezi stranami v průběhu celého procesu fakturace a platby
• příprava prostor pro výuku, studijní literatury, kancelářských pomůcek, technického zázemí zajištění, občerstvení apod.,
• vedení studijní agendy, styk s účastníky kurzů, učiteli, garanty a dotčenými neakademickými pracovníky v rámci fakulty i UK,
• administrativní zajištění podávání žádostí o nové akreditace kurzů nebo jejich prodloužení,
• spolupráce při produkčním zajištění fakultních akcí pro veřejnost a studenty,
• příprava online výuky v prostředí MS Teams nebo Zoom,
• dohled nad správným používáním vizuální identity UK a PF UK a kurzů Juridikum během kurzů a přednášek,
• správa agendy studentských a vědeckých cen a ocenění, dohled nad dodržováním termínů a informovanost akademické obce PF UK o aktuálně vypsaných soutěžích a cenách

Co vám nabízíme:

• kultivované prostředí veřejné vysoké školy
• přátelský kolektiv
• pracoviště v centru Prahy
• stravování v budově fakulty
• možnost využití rekreačních zařízení UK
• možnost využití fakultní posilovny
• pracovní telefon a notebook
• příspěvek na penzijní připojištění nebo soukromé životní pojištění
• týden dovolené nad rámec zákona + 4 dny volna na osobní rozvoj
• možnost práce na home office, flexibilní pracovní doba
• zaškolení a možnost dalšího vzdělávání (cizí jazyky, soft skills – manažerské dovednosti, počítačová gramotnost)

Kdy nastoupíte:

• dohodou, nejlépe od 1. června 2021
• úvazek 1.0

V případě zájmu o danou pozici prosím zašlete svůj profesní životopis na e-mail zichova@prf.cuni.cz.

S případnými doplňujícími dotazy k náplni práce se můžete obrátit na vedoucí oddělení komunikace a vnějších vztahů, Mgr. Vlastu Tichou na tichavl@prf.cuni.cz

Vybraní zájemci budou pozváni k osobnímu či distančnímu pohovoru. Zamítavé odpovědi nezasíláme.

Zasláním svého životopisu berete na vědomí, že PF UK bude v nezbytném rozsahu zpracovávat vaše osobní údaje, zejména pro účely vedení evidence uchazečů o zaměstnání v souladu s příslušnými právními předpisy.